تاحالا شده صدتا رزومه بفرستی ولی انگار نه انگار؟ شاید باورتون نشه، ولی مشکل اصلی شاید اصلا رزومهتون نباشه! مشکل از اون نامهی مرموزیه که یا نمینویسید، یا خیلی بد مینویسید.
بذارید روراست باشیم، اکثر مدیرای منابع انسانی (HR) اول Cover Letter شما رو میخونن. اگه جذاب نباشه، رزومهتون مستقیم میره تو سطل آشغال دیجیتالی! پس اگه میخوای اون شغل رؤیایی رو بگیری، این چند خط رو تا آخر بخون.
اصلاً این “کاور لتر” که میگن چی هست؟ 🤔
فکر کن رزومهات مثل یه فیلم سینمایی خفنه. Cover Letter میشه تریلر یا تیزر همون فیلم! یه صفحهس که توش توضیح میدی کی هستی، چرا این شرکت رو دوست داری و چرا اونا باید بین این همه آدم، دقیقاً تو رو انتخاب کنن.
اینجا جای شخصیتپردازیه! جایی که از خشکی رزومه فاصله میگیری و نشون میدی فقط یه لیست از مهارتها نیستی. کاورلتر به کارفرما نشون میده که شما برای این موقعیت شغلی خاص چقدر اشتیاق دارید.
پاراگراف اول: چرا من عاشق این شرکتم! 😍
بدترین شروع ممکن برای یه کاور لتر اینه: “Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the… “. این جمله انقدر تکراریه که مدیر منابع انسانی رو همون اول خواب میکنه!
بهجای این کار، یه شروع طوفانی داشته باش. نشون بده که برای این شرکت وقت گذاشتی و تحقیق کردی.
- ✅ جملهی خوب:
“When I saw the new eco-friendly packaging initiative on your LinkedIn, I knew I had to be a part of a team that values sustainability as much as I do.”
(وقتی تو لینکدین شما طرح بستهبندی جدید و دوستدار محیط زیستتون رو دیدم، فهمیدم باید حتماً عضوی از تیمی باشم که انقدر برای پایداری ارزش قائله.) - ❌ جملهی بد:
“I am very interested in the marketing position I saw advertised on [Website].”
(من خیلی به موقعیت شغلی بازاریابی که تو سایت [فلان] دیدم علاقهمندم.)
فرق رو حس میکنید؟ اولی نشون میده شما فقط دنبال کار نیستید، بلکه دنبال کار در این شرکت خاص هستید.
پاراگراف وسط: مهارتهای من به چه درد شما میخوره؟ 🛠️
اینجا دیگه وقتشه خودی نشون بدی! ولی لطفاً مهارتهات رو مثل لیست خرید بقالی پشت هم ردیف نکن. این اشتباهه که فقط چیزایی که تو رزومهات نوشتی رو کپی کنی.
بهجاش، با داستانسرایی مهارتهات رو به نیازهای شرکت وصل کن. به آگهی استخدام نگاه کن و ببین دنبال چه ویژگیهایی هستن. بعد یه خاطرهی کوتاه از موفقیتهای کاریت تعریف کن که اون ویژگیها رو ثابت کنه.
یه مثال کاربردی:
فرض کنیم شرکت دنبال یه نفر با “strong problem-solving skills” (مهارت حل مسئله قوی) میگرده.
- ❌ نگو: “I have strong problem-solving skills.” (من مهارت حل مسئله قوی دارم.)
- ✅ بگو:
“In my previous role at XYZ company, we faced a 20% drop in user engagement. I took the initiative to analyze the data, identified the key friction point in the user journey, and led a project that redesigned the checkout process. This resulted in a 15% increase in engagement within one quarter.”
(تو شغل قبلیم در شرکت XYZ، ما با ۲۰٪ افت تعامل کاربرا مواجه شدیم. من پیشقدم شدم، دیتا رو تحلیل کردم، نقطهی مشکلساز اصلی در مسیر کاربر رو پیدا کردم و پروژهای رو برای طراحی مجدد فرآیند پرداخت رهبری کردم. نتیجهاش افزایش ۱۵ درصدی تعامل در عرض سه ماه بود.)
اینجوری، تو هم مهارتت رو نشون دادی، هم ثابت کردی که نتیجهمحور هستی و برای شرکت سودآوری داری.
جملات طلایی برای میخکوب کردن مدیر منابع انسانی! 🎯
میخوای تیر خلاص رو بزنی؟ از این عبارتهای نیتیو و حرفهای استفاده کن تا نشون بدی انگلیسیت از سطح کتابی فراتره و با فرهنگ کاری شرکتهای بینالمللی آشنایی.
- “I’m particularly drawn to this role because…”
(بهطور خاص جذب این موقعیت شغلی شدم چون…)
چرا خوبه؟ نشون میده شما دلیل مشخص و واضحی برای انتخابت داری. - “I am confident that my experience in [Your Skill] can bring significant value to your team.”
(مطمئنم که تجربهی من در [مهارت شما] میتونه ارزش قابل توجهی برای تیم شما به ارمغان بیاره.)
چرا خوبه؟ اعتماد به نفس شما رو نشون میده و تمرکز رو از “من چی میخوام” به “من چی میتونم به شما بدم” تغییر میده. - “I am eager to discuss how my background in [Your Field] aligns with your company’s goals.”
(مشتاقم که در مورد اینکه چطور سوابق من در [حوزهی کاری شما] با اهداف شرکت شما همراستا هست، صحبت کنیم.)
چرا خوبه؟ این یک “Call to Action” یا دعوت به اقدام هوشمندانه است که طرف مقابل رو به مصاحبه ترغیب میکنه.
حرف آخر: کاور لتر، شناسنامهی حرفهای شماست!
یادت باشه، رزومه مثل اسکلت بدنه و کاور لتر مثل پوست و گوشت و شخصیتیه که به اون اسکلت جون میده. برای نوشتن کاور لتر وقت بذار، اون رو برای هر شرکت شخصیسازی کن و از نشون دادن اشتیاقت نترس! حالا تو بگو، بدترین یا خندهدارترین اشتباهی که تو نوشتن کاور لتر یا رزومه کردی چی بوده؟ تو کامنتها برامون بنویس!
سوالات متداول (FAQ)
آیا همیشه باید کاور لتر بفرستیم؟
تقریباً همیشه! حتی اگه آگهی استخدام به طور مشخص نخواسته باشه، فرستادن یه کاور لتر حرفهای شما رو از بقیهی کاندیداها متمایز میکنه و نشون میده که شما برای این شغل جدیت و علاقهی بیشتری دارید.
کاور لتر چقدر باید بلند باشه؟
کوتاه و مفید! در حالت ایدهآل، یک کاور لتر نباید بیشتر از یک صفحه باشه. حدود ۲۵۰ تا ۴۰۰ کلمه (سه تا چهار پاراگراف) کافیه. مدیران استخدام وقت کمی دارن و باید بتونن سریع اصل مطلب رو بگیرن.
اگه اسم مدیر استخدام رو ندونم، اول نامه چی بنویسم؟
سعی کن با یه جستجو تو لینکدین اسم مدیر منابع انسانی یا مدیر اون بخش رو پیدا کنی. اگه واقعاً پیدا نکردی، از عبارتهای کلی مثل “Dear Sir/Madam” دوری کن. بهجاش میتونی بنویسی: “Dear Hiring Manager” یا “Dear [Team Name] Hiring Team” (مثلاً “Dear Marketing Hiring Team”). اینجوری خیلی حرفهایتر به نظر میای.
خیلی مقاله مفیدی بود. من همیشه برام سوال بود که به جای عبارت تکراری Dear Sir/Madam چی میتونیم بنویسیم که هم رسمی باشه و هم انقدر کلیشهای نباشه؟
سارا جان، سوال خیلی خوبی پرسیدی. بهترین جایگزین Dear Hiring Manager هست. اما اگه بتونی با کمی تحقیق اسم مدیر منابع انسانی اون شرکت رو پیدا کنی و مستقیماً بنویسی مثلاً Dear Mr. Smith، تاثیرش چندین برابر میشه!
تفاوت دقیق بین Resume و CV و این Cover Letter چیه؟ من فکر میکردم همهشون یکی هستن و فقط اسمشون فرق میکنه.
آرش عزیز، رزومه خلاصهای از سوابق کاری و تحصیلیه (معمولاً ۱-۲ صفحه). CV مفصلتره و بیشتر برای کارهای آکادمیک استفاده میشه. اما Cover Letter یک نامهی توضیحی برای اون موقعیت شغلی خاص هست که ‘چرا’ شما گزینه مناسبی هستید رو شرح میده.
من توی یه فیلم دیدم که آخر نامهاش نوشت Enclosed please find my resume. این عبارت هنوز هم استفاده میشه یا خیلی قدیمی شده؟
مریم عزیز، این عبارت کمی حالت قدیمی و خیلی رسمی (Formal) داره. امروزه در ایمیلها بیشتر از عبارات سادهتری مثل I have attached my resume یا Please find my resume attached استفاده میکنیم.
واقعاً جمله I am writing to apply for انقدر خستهکنندهست؟ من توی تمام نامههام از همین استفاده کردم! پیشنهاد شما برای یه شروع جنجالی چیه؟
رضا جان، اشتباه نیست اما متمایز هم نیست. میتونی با اشتیاقت شروع کنی، مثلاً: I was thrilled to see the opening for [Position] at [Company] because I’ve been a long-time fan of your work…
به نظرم نکته مهم اینه که کلمات کلیدی یا همون Keywords رو از متن آگهی استخدام پیدا کنیم و توی کاور لتر به کار ببریم تا سیستمهای ATS ما رو رد نکنن.
برای پایانبندی نامه، بین Sincerely و Best regards کدوم حرفهایتره؟ من همیشه شک دارم.
علی عزیز، Sincerely رسمیتره و معمولاً وقتی استفاده میشه که اسم مخاطب رو نمیدونی. Best regards برای محیطهای کاری مدرن و زمانی که کمی صمیمیتر هستید یا اسم طرف رو میدونید بسیار مناسبه.
من توی سریال Suits دیدم که چقدر روی شخصیت (Personality) توی مصاحبهها و نامهها تاکید دارن. این کاور لتر دقیقاً همون جاییه که باید خودمون رو نشون بدیم.
آیا درسته که توی کاور لتر از کلمات عامیانه یا Slang استفاده کنیم تا صمیمیتر به نظر بیایم؟
استفاده از عبارت To whom it may concern در ابتدای نامه چطوره؟ هنوز هم کاربرد داره؟
زهرا جان، این عبارت دیگه تقریباً Outdated یا قدیمی شده. سعی کن تا جای ممکن از عناوین مشخصتر مثل Dear Recruitment Team استفاده کنی تا نامهات شخصیسازی شدهتر به نظر بیاد.
چطور میتونم به انگلیسی بگم ‘مشتاقانه منتظر پاسخ شما هستم’ که خیلی هم التماسی به نظر نیاد؟
امید عزیز، عبارت استاندارد و محترمانه اینه: I look forward to hearing from you. یا اگه میخوای کمی قویتر باشه: I look forward to the possibility of discussing my application with you.
توی مقاله گفتید اینجا جای شخصیتپردازیه. منظورتون اینه که باید درباره علایق شخصی هم حرف بزنیم؟
پریسا جان، منظور علایق شخصی نیست، بلکه Soft Skills یا مهارتهای نرم مثل هوش اجتماعی، قدرت حل مسئله و اشتیاق کاری شماست که در رزومه خشک و لیستی دیده نمیشه.
مرسی بابت این مطلب عالی. من همیشه پاراگراف اول رو با ترس و لرز مینوشتم، الان فهمیدم باید یه Hook خوب داشته باشه.
خواهش میکنم سحر جان! دقیقاً، پاراگراف اول مثل ویترین مغازهست. باید مخاطب رو کنجکاو کنه که بقیه متن رو هم بخونه.
به نظرتون استفاده از Business English برای کاور لتر الزامیه یا میتونیم کمی راحتتر بنویسیم؟
من همیشه دنبال مترادفهای خوب برای کلمه Enthusiastic میگردم که توی نامههام تکراری نشه. چه کلماتی پیشنهاد میدید؟
الهام عزیز، میتونی از کلماتی مثل Passionate, Driven, Eager, یا Highly motivated استفاده کنی. هر کدوم بار معنایی خاص خودشون رو دارن و متن رو جذابتر میکنن.
من شنیدم که میگن کاور لتر باید Tailored باشه. یعنی باید برای هر شرکت یه متن کاملاً متفاوت نوشت؟
دقیقاً پدرام عزیز! Tailoring a cover letter یعنی متنت رو بر اساس ارزشها و نیازهای اون شرکت خاص ‘خیاطی’ یا شخصیسازی کنی. ارسال یک متن مشابه برای همه شرکتها بزرگترین اشتباهه.